庫存結構合理化節(jié)約了管理成本

倉庫管理的ABC分析法很實用，ABC分析用數(shù)量的研究方法來分析出“關鍵的少數(shù)”，這就使這種分析手段更容易排除假象而認識到事物本質(zhì)，更容易排除主觀隨意性而客觀地認識問題；由于采用了數(shù)量的研究方法，才使千百年來人們頭腦中“主要、次要”、“關鍵、一般”、“綱、目”等認識，轉變成了具有較強科學性的現(xiàn)代管理方法。

一般說來，企業(yè)的庫存反映著企業(yè)的水平，調(diào)查企業(yè)的庫存，可以大體搞清該企業(yè)的經(jīng)營狀況。雖然ABC分析法已經(jīng)形成了企業(yè)中的基礎管理方法，有廣泛的適用性，但目前應用較廣的，還是在庫存分析中。ABC分析的一般步驟如下：

1、收集數(shù)據(jù)

按分析對象和分析內(nèi)容，收集有關數(shù)據(jù)。例如：打算分析產(chǎn)品成本，則應收集產(chǎn)品成本因素、產(chǎn)品成本構成等方面的數(shù)據(jù)；打算分析針對某一系統(tǒng)搞價值工程，則應收集系統(tǒng)中各局部功能、各局部成本等數(shù)據(jù)。

如要對庫存物品的平均資金占用額進行分析，以了解哪些物品占用資金多，以便實行重點管理。應收集的數(shù)據(jù)為：每種庫存物資的平均庫存量、每種物資的單價等。

2、處理數(shù)據(jù)

對收集來的數(shù)據(jù)資料進行整理，按要求計算和匯總。比如以平均庫存乘以單價，求算各種物品的平均資金占用額。

3、制ABC分析表

ABC分析表欄目構成如下：第一欄物品名稱；第二欄品目數(shù)累計，即每一種物品皆為一個品目數(shù)，品目數(shù)累計實際就是序號；第三欄品目數(shù)累計百分數(shù)，即累計品目數(shù)對總品目數(shù)的百分比；第四欄物品單價；第五欄平均庫存；第六欄是第四欄單價乘以第五欄平均庫存，為各種物品平均資金占用額；第七欄為平均資金占用額累計；第八欄平均資金占用額累計百分數(shù)；第九欄為分類結果。

制表按下述步驟進行：將第2步已求算出的平均資金占用額，以大排隊方式，由高至低填入表中第六欄。以此欄為準，將相當物品名稱填入第一欄、物品單價填入第四欄、平均庫存填入第五欄、在第二欄中按1．2．3．4……編號，則為品目累計。此后，計算品目數(shù)累計百分數(shù)、填入第三欄；計算平均資金占用額累計，填入第七欄；計算平均資金占用額累計百分數(shù)，填入第八欄。

4、根據(jù)ABC分析表確定分類

按ABC分析表，觀察第三欄累計品目百分數(shù)和第八欄平均資金占用額累計百分數(shù)，將累計品目百分數(shù)為5一15％而平均資金占用額累計百分數(shù)為60一80％左右的前幾個物品，確定為A類；將累計品目百分數(shù)為20一30％，而平均資金占用額累計百分數(shù)也為20一30％的物品，確定為B類；其余為C類，C類情況正和A類相反，其累計品目百分數(shù)為60一80％，而平均資金占用額累計百分數(shù)僅為5一15％。

5、繪ABC分析圖

以累計品目百分數(shù)為橫坐標，以累計資金占用額百分數(shù)為縱坐標，按ABC分析表第三欄和第八欄所提供的數(shù)據(jù)，在坐標圖上取點，并聯(lián)結各點曲線，則繪成ABC曲線。

按ABC分析曲線對應的數(shù)據(jù)，按ABC分析表確定A、B、C三個類別的方法，在圖上標明A、B、C三類，則制成ABC分析圖。

ABC分析的結果，只是理順復雜事物，搞清各局部的地位，進而明確重點。但是，ABC分析主要目的更在于解決困難，它是一種解決困難的技巧，因此，在分析的基礎上必須提出解決的辦法，才真正達到ABC分析的目的。目前，許多企業(yè)為了應付驗收檢查，形式上搞了ABC分析，雖對了解家底有一些作用，但并未真正掌握這種方法的真諦，未能將分析轉化為效益，這是應力求避免的。

ABC分析的應用，在儲存管理中比較容易地取得以下成效：第一，壓縮了總庫存量；第二，解放了被占壓的資金；第三，使庫存結構合理化；第四，節(jié)約了管理力量。